Xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không cần lưu ý những gì ?

Hiện này, xuất khẩu hàng hóa ngày càng trở nên dễ dàng hơn bởi sử đa dạng và tiện lợi của nhiều hình thức vận tải khác nhau. Trong số các hình thức hiện có, vận chuyển bằng đường hàng không được đánh giá là an toàn và nhanh chóng vượt trội nhất. Vậy thì, nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tìm hiểu và có ý định sử dụng hình thức vận tải này để xuất khẩu hàng hóa thì đừng bỏ lỡ những lưu ý dưới đây của Hoàng Khôi Logistics nhé.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không

Trước khi chọn hình thức vận tải bằng đường hàng không, bạn cần biết rõ quy trình thực hiện của hình thức này sẽ gồm các bước cụ thể nào. Theo đó, doanh nghiệp nên cân nhắc và xem xét để có thể thực hiện đầy đủ các bước để xuất khẩu hàng hóa chất lượng hơn.

Ký kết hợp đồng ngoại thương

Đây là bước đầu trong việc xuất khẩu hàng hóa của bạn, đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán với đối tác ở nước ngoài. Hai bên cùng thỏa thuận và thống nhất về các nội dung như thông tin hàng hóa, giá cả, thanh toán, khiếu nại, bảo hành….

Xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa

Có hai trường hợp cần lưu ý khi xin giấy phép xuất khẩu như sau:

• Trường hợp 1: Bạn không phải xin giấy phép đối với những mặt hàng hóa/ dịch vụ được sự cho phép của cơ quan ban ngành.
• Trường hợp 2: Đây là trường hợp bắt buộc đối với những mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt của chính phủ. Chẳng hạn như xuất khẩu thuốc tân dược, vật liệu nổ, gỗ, cổ vật, hạt giống… Bạn cần phải xin giấy phép xuất khẩu của bộ ngành quản lý. Đương nhiên họ sẽ thực hiện giám sát và kiểm duyệt những lô hàng của bạn theo quy định.

Ký hợp đồng dịch vụ với người chuyên chở

Để tiến hành xuất khẩu, bạn cần tìm một bên cung cấp dịch vụ vận tải này. Những bước cơ bản trong giai đoạn này như sau:

• Liên hệ với bên cung cấp dịch vụ vận chuyển để lấy thông tin, giá cước. Đồng thời lựa chọn hãng vận chuyển, đăng ký chuyển hàng, dịch vụ chuyển hàng đến sân bay, thông quan tờ khai hải quan… Bên cung ứng dịch vụ, người chuyên chở sẽ ký kết biên bản gia hàng.
• Tiến hành đặt booking note với bên vận tải hoặc hãng bay. Nội dung của một Booking note thường bao gồm: thông tin người gửi, người nhận; mô tả hàng hóa (trọng lượng, số lượng,..); tên sân bay đi, sân bay đến và cước phí, thanh toán…

Chuyển hàng tới sân bay và làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Sau khi chuẩn bị, đóng gói hàng hóa thì bên cung cấp dịch vụ giao hàng sẽ chuyển hàng đến sân bay, đồng thời thực hiện kê khai, làm thủ tục hải quan xuất khẩu. Bộ chứng từ cho thủ tục hải quan bao gồm:

• Giấy phép xuất khẩu
• Hóa đơn thương mại
• Bản kê khai hàng hóa
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (có thể được gửi sau khi hàng hóa được xuất đi)
• Giấy giới thiệu

Các thủ tục sẽ được thực hiện theo quy định của hải quan.

Hãng hàng không chuyển hàng – làm thủ tục hải quan nhập khẩu

Sau khi hãng hàng không chuyển hàng đến sân bay người nhận, đại lý của bên chuyên chở sẽ liên hệ với bên nhập khẩu để tiến hành làm các thủ tục liên quan với hãng hàng không… Sau đó, sẽ tiến hành làm thủ tục nhập khẩu cho lô hàng đó.

Những lưu ý khi xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không

Trong suốt quá trình xuất khẩu hàng hóa, để thực hiện nhanh chóng và đầy đủ nhất, bạn nên lưu ý những điều sau:

Hàng hóa phải có giấy tờ hợp lệ

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không có rất nhiều quy định nghiêm ngặt buộc người xuất – nhập khẩu phải tuân thủ đúng. Do vậy, việc chứng minh lô hàng của bạn là hàng hợp pháp thì bạn cần phải có đủ giấy tờ cần thiết để làm rõ, chẳng hạn như nguồn gốc xuất xứ, tem phiếu,…

Trọng lượng hàng hóa phù hợp

Xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không có quy định rất chi tiết, rõ ràng đối với trọng lượng hàng cũng như giới hạn cho phép. Một số quy định như chấp nhận hàng có trọng lượng mức nhỏ và vừa, đối với hàng có khối lượng lớn thì bạn nên vận chuyển đường bộ/ đường thủy.

Hàng được đóng gói theo đúng quy định

Đối với mặt hàng được vận tải bằng đường hàng không thì cần tuân thủ đúng với quy trình, nguyên tắc đóng gói đạt chuẩn theo quy định. Chẳng hạn như hàng thực phẩm thì cần để trong thùng gỗ, hàng tươi sống thì cần giữ lạnh và có đá đi kèm (có thể là đá khô, khí hóa lỏng…). Nói chúng, toàn bộ quy trình đều phải tuân thủ đúng với quy định của hãng bay.

Ghi rõ thông tin địa chỉ người nhận

Vận chuyển hàng bằng đường hàng không thường áp dụng đối với những mặt hàng cần chuyển nhanh, hàng có giá trị cao. vậy nên, khi điền thông tin người nhận, cần kiểm tra kỹ lưỡng để tránh trường hợp hàng bị gửi trở lại vị không xác định được nơi nhận. Điều này gây thiệt hại lớn cho bên xuất khẩu.

Lời kết

Xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không đang trở nên phổ biến và thực hiện dễ dàng hơn bằng cách sử dụng các bên cung cấp dịch vụ chuyển hàng uy tín, chất lượng. Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần xuất khẩu hàng trong thời gian ngắn thì hãy liên hệ ngay với Hoàng Khôi Logistics để được hỗ trợ vận chuyển hàng hóa chất lượng, nhanh chóng nhé.

Có thể bạn quan tâm

01. Tại sao bạn cần sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hoá
02. Dịch vụ vận  chuyển gửi hàng hoá đi Lào
03. Dịch vụ vận chuyển hàng hoá trọng gói Door to Door
04. Dịch vụ vận chuyển giao hàng thu hộ tiền
05. Dịch vụ chuyển phát nhanh
06. Dịch vụ vận chuyển hàng hoá đi Campuchia
07. Vận chuyển hàng hoá tuyến Campuchia – Lào

Hotline: 0947 917 138 – 0902 77 44 97

source https://hoangkhoico.vn/xuat-khau-hang-hoa-bang-duong-hang-khong/